Qu’est-ce que le provisioning automatisé?

Le provisioning automatisé, ou provisioning  automatisé des utilisateurs, est la méthode d’octroi et de gestion de l’accès aux applications, aux systèmes et aux données au sein d’une organisation, par le biais de pratiques automatisées. Le provisioning  automatisé est le premier élément clé de la gestion des identités et des accès (GIA).

Mais tout comme le provisioning  automatisé peut déployer et activer des services pour les utilisateurs, il peut également supprimer l’accès des utilisateurs aux systèmes, applications et données. C’est ce qu’on appelle le unprovisioning  automatisé, ou unprovisioning . Les actes de provisioning et unprovisioning  de l’accès des utilisateurs est une forme de gestion de cycle de vie, pour l’accueil ou le départ des employés au fur et à mesure des changements au sein d’une organisation.

Comment fonctionne le provisioning automatisé?

Dans le contexte de la gouvernance des identités et de la GIA, le provisioning  automatisé l’accès aux  applications et autres ressources des employés. Il est beaucoup plus efficace que les processus traditionnels qui impliquent le déplacement manuel des demandes d’accès des utilisateurs vers de multiples intervenants jusqu’à ce qu’elles soient approuvées, traitées ou activées.

Mais comment cela fonctionne-t-il ? Le provisioning automatisé permet aux employés d’accéder aux applications et aux ressources en fonction de leur rôle et de leur niveau d’autorisation.

Lorsqu’un nouveau salarié commence à travailler au sein de votre entreprise, la plateforme de gestion des identités de votre entreprise lui attribue un rôle par l’intermédiaire de son système.

Le salarié se voit accorder l’accès aux applications en fonction de son rôle.

S’il change de rôle ou s’il quitte l’entreprise, son accès sera automatiquement ajusté ou retiré.

Le provisioning automatisé est un moyen simple de créer, modifier et supprimer des comptes d’utilisateurs en fonction des changements intervenus au sein de votre organisation. Il vous permet de donner les bonnes autorisations d’accès aux bonnes personnes.

Avantages du provisioning automatisé

Le provisioning  automatisé permet de réduire la charge et de diminuer les risques liés au provisioning manuel, et d’accroître l’efficacité de la gestion des accès lorsque les utilisateurs rejoignent ou quittent une entreprise, ou encore changent de rôle au sein de celle-ci. Voici les principaux avantages d’une solution de provisioning  automatisé.

Un accueil simplifié

Imaginez l’accueil et le provisioning  manuels de centaines de nouveaux employés à la fois. C’est souvent le cas si vous êtes une entreprise sans GIA. Comment fournir efficacement les systèmes et les applications respectives à des centaines de nouveaux utilisateurs ?

Le provisioning  automatisé vous permet de soulager votre service des ressources humaines ou votre service informatique de la charge de travail liée à l’accueil des collaborateurs. Les organisations peuvent ajouter de nouveaux employés, contractants, consultants, etc. dans leur système de gestion des identités et, grâce au provisioning  automatisé, ces derniers auront accès aux applications et ressources spécifiques nécessaires à leur travail.

Le provisioning automatisé augmente également la productivité en donnant aux utilisateurs l’accès dont ils ont besoin dès le premier jour. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’attendre pour recevoir l’accès et sont d’emblée habilités à commencer leur travail.

Des économies de coûts

La réduction des coûts dans le contexte du provisioning automatisé est double : la productivité et l’efficacité. En réduisant les processus manuels, vous pouvez libérer du temps et des ressources pour d’autres tâches. Vous évitez également les temps d’arrêt des utilisateurs lorsqu’ils n’ont pas l’accès dont ils ont besoin, ce qui se traduit par une plus grande productivité, une réduction des coûts opérationnels et une plus grande efficacité opérationnelle.

Une réduction des erreurs

Comme le provisioningt automatisé élimine les processus manuels, il réduit aussi considérablement la marge d’erreur. Les risques de dérapage sont moindres lors de l’ajout d’un utilisateur au système et àl’accès aux applications.

De plus, en automatisant le provisioning des utilisateurs, vous réduisez le risque de menaces à la sécurité et de piratage des données, car la seule façon d’accéder à ces applications est de passer par les rôles et les autorisations définis par l’organisation.

Les organisations ont une visibilité totale sur qui a accès à quoi, ce qui réduit considérablement le risque d’un incident de sécurité.

Pourquoi votre entreprise a besoin d’un provisioning automatisé

Compte tenu de l’étendue des changements qui se produisent au sein d’une entreprise, il est essentiel de fournir et de stopper rapidement et efficacement les accès aux applications et aux outils des employés de votre entreprise.

Le provisioning automatisé aide à la gestion du cycle de vie des utilisateurs en accélérant l’accès des utilisateurs, met en œuvre des changements basés sur une politique prédéfinie, aide à surveiller et à auditer les processus et réduit les risques.

Le provisioning automatisé SailPoint

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